Công văn số 8836/CT-TTHT ngày 30 tháng 10 năm 2013 của cục thuế TP HCM hướng dẫn ủy quyền ký văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế và hóa đơn.
Theo hướng dẫn Công văn số 8836/CT-TTHT:
-
Về việc ủy quyền ký văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế:
Người đại diện theo pháp luật của Công ty trực tiếp ký hoặc giao cho cấp phó của mình ký thay trên các văn bản, hồ sơ (bao gồm cả hồ sơ khai thuế) khi giao dịch với cơ quan thuế. Việc giao ký thay phải được quy định bằng văn bản, phải quy định cụ thể thời hạn, phạm vi uỷ quyền và gửi cơ quan thuế cùng văn bản, hồ sơ giao dịch lần đầu.
-
Về việc ủy quyền ký tên và đóng dấu trên hóa đơn:
Người đại diện theo pháp luật của Công ty trực tiếp ký, đóng dấu hoặc ủy quyền cho Giám đốc chi nhánh ký, ghi rõ họ tên tại tiêu thức “người bán hàng” và đóng dấu treo của Công ty phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
Trên hóa đơn có 2 tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” và “người bán hàng” được người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho Phó Giám đốc và Kế toán trưởng ký thay và đóng 2 dấu (một dấu đóng ở tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị”, một đóng dấu treo phía trên bên trái của tờ hóa đơn) là chưa phù hợp.
